home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1996 May / Software of the Month Club 1996 May.iso / mac / ISO9660 / ZIPFILES / GIM_313.ZIP / GIMB.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-10-15  |  11.1 KB  |  252 lines
  1.           APPENDIX B     GLOSSARY
  2.  
  3.           This glossary identifies terms which are used in this
  4.           documentation, and which are used within the GIM program,
  5.           which may be unfamiliar.
  6.  
  7.           The emphasis here is on terms that are unique to GIM, although
  8.           some general-purpose genealogical and computer terms are
  9.           included as well.  Whenever a term is listed here which is not
  10.           specific to GIM -- for example, "GEDCOM" -- it will be clearly
  11.           identified as such.
  12.  
  13.  
  14. -----------------------------------------------------------------------
  15. GLOSSARY
  16. -----------------------------------------------------------------------
  17.  
  18.      AFN
  19.           The abbreviation for "Ancestral File number".
  20.  
  21.      Ahnentafel
  22.           German for "pedigree chart" or "genealogy tree" -- literally
  23.           "ancestral table".  Also a term that describes a method of
  24.           organizing one's genealogy.
  25.  
  26.      Ancestral File
  27.           A computerized collection of linked lineages --  a database of
  28.           family trees submitted by genealogical researchers, at last
  29.           report including over 13 million names.  Ancestral File is
  30.           part of FamilySearch, which is the copyrighted property of The
  31.           Church of Jesus Christ of Latter-day Saints.  Ancestral File
  32.           data is available to any researcher with access to an LDS
  33.           Family History Center.
  34.  
  35.      Ancestral File number
  36.           A unique identifier assigned to each person represented in
  37.           Ancestral File, abbreviated "AFN".  Currently, this identifier
  38.           takes the form of four letters or numbers, a hyphen, and two
  39.           or three more letters or numbers.  Brian's AFN, for example,
  40.           is HRVP-BD.
  41.  
  42.      Area
  43.  
  44.           A GIM-specific term.  A separate visual environment in which a
  45.           particular kind of genealogical activity is performed.  For
  46.           example, form printing is done in the Forms Area, and editing
  47.           a person's genealogical information is done in the Person
  48.           Area.
  49.  
  50.           Examples include:
  51.  
  52.                Family Area     -- see chapter 8
  53.                Folder Area     -- see chapter 3
  54.                Forms Area      -- see chapter 10
  55.                GFE Area        -- see chapter 14
  56.                GIM LISTS Area  -- see chapter 11
  57.                Graft Area      -- see chapter 13
  58.                Help Area       -- see chapter 5
  59.                Multi Area      -- see chapter 4
  60.                Notes Area      -- see chapter 9
  61.                Person Area     -- see chapter 7
  62.                Prune Area      -- see chapter 12
  63.                Setup Area      -- see chapter 6
  64.                Utilities Area  -- see chapter 15
  65.  
  66.      Code
  67.           A GIM-specific term.  A 20-character catch-all field, part of
  68.           the Person Area, that you can use for whatever purpose you
  69.           choose.
  70.  
  71.      Extended GIN number
  72.           A GIM-specific term.  A way of assigning GIN-like identifiers
  73.           to persons who are not direct ancestors, which take the form
  74.           of "c:44,45" or "s:c:4,5".  These are used by the GIM LISTS
  75.           Area and by the Preprinted Family Group Record.  They are
  76.           described in more detail in chapter 11, part G.
  77.  
  78.      Family edit screen
  79.           The edit screen used to view or modify family relationships in
  80.           the Family Area.  See chapter 8 for details.
  81.  
  82.      Family group record, family group sheet
  83.           A printed form used to record genealogical data.  See chapter
  84.           10, parts B and C, for details.
  85.  
  86.      Family history center
  87.           A library, open to the public, run by The Church of Jesus
  88.           Christ of Latter-day Saints.  Abbreviated "FHC".  Family
  89.           History Centers provide a wealth of genealogical resources,
  90.           including the International Genealogical Index, Ancestral
  91.           File, and FamilySearch, as well as access to hundreds of
  92.           thousands of microfilms of genealogical source records.  There
  93.           is undoubtedly one near you, especially in the United States
  94.           and Canada.
  95.  
  96.      FIN number
  97.           A GIM-specific term.  An identifier assigned to each family in
  98.           your folder.  Typically, you will not need to know the FIN
  99.           numbers for your families, but if you do know them, you can
  100.           use them to navigate around your folder with them.  See
  101.           chapter 4 for details.
  102.  
  103.      Folder
  104.           A GIM-specific term.  A collection of related genealogical
  105.           information, consisting of persons, families, and notes.
  106.  
  107.      GEDCOM
  108.           An acronym for GEnealogical Data COMmunication.  A standard
  109.           "common second language" used by many prominent genealogical
  110.           software packages to enable them to share data between one
  111.           another. See chapter 14 for details.
  112.  
  113.      Genealogical Folder Exchange
  114.           A GIM-specific term.  GIM's implementation of the GEDCOM
  115.           standard.
  116.  
  117.      Genealogical Information Manager
  118.           The longer name for the GIM software product.
  119.  
  120.      GFE
  121.           The abbreviation for "Genealogical Folder Exchange".
  122.  
  123.      GIM
  124.           The abbreviation for the "Genealogical Information Manager".
  125.  
  126.      GIM Authors
  127.           A couple of first-rate computer engineers, who can be
  128.           contacted at the following addresses:
  129.  
  130.           David "Blaine" Wasden
  131.           3374 Aztec Rd #38B
  132.           Doraville, GA  30340
  133.  
  134.           Brian C. Madsen
  135.           P. O. Box 102
  136.           Carpinteria, CA  93014
  137.  
  138.           If, heaven forbid, you should be unable to contact them at
  139.           either of these addresses, write to:
  140.  
  141.           David "Blaine" Wasden
  142.           160 E. Utopia Avenue
  143.           Salt Lake City, UT  84115-2714
  144.  
  145.      GIM LISTS
  146.           A GIM-specific term.  A powerful tool for searching your
  147.           folder for lists of items of specific information.  For
  148.           example, GIM LISTS can be used to find a list of all persons
  149.           born in California between 1849 and 1879, or a list of all
  150.           notes which contain the word "microfilm".  This description
  151.           only scratches the surface of what GIM LISTS can do.  See
  152.           chapter 11 -- yes, the whole thing -- for more details.
  153.  
  154.      GIN number
  155.           A GIM-specific term.  A unique identifier assigned to each
  156.           direct ancestor in a folder.  Roughly equivalent to Ahnentafel
  157.           numbers.  GIN numbers are assigned with the Reset-GIN function
  158.           of the Utilities area; see chapter 15 for details.  GIN
  159.           numbers, like FIN numbers, can also be used for folder
  160.           navigation; see chapter 4 for details.
  161.  
  162.      Pedigree chart
  163.           A printed form used to record genealogical data.  See chapter
  164.           10, part A, for details.
  165.  
  166.      Person edit screen
  167.           The edit screen used to view or modify genealogical data for
  168.           persons in the Person Area.  See chapter 7 for details.
  169.  
  170.      PIN number
  171.           A GIM-specific term.  Like FIN numbers, PIN numbers are unique
  172.           numbers assigned to all the persons in a folder.  Like FIN
  173.           numbers, you will rarely need to know what the PIN numbers for
  174.           the persons in your folders are, but they can be used for
  175.           folder navigation; see chapter 4 for details.
  176.  
  177.      Print device
  178.           A computer-specific term.  A file or device name that DOS uses
  179.           to identify the destination of a print request.  Examples are
  180.           PRN, LPT1, and LPT2.  See your DOS manual for details.
  181.  
  182.      Progenitor
  183.           A GIM-specific term.  Well, not exactly.  Outside of GIM, it
  184.           is "a direct ancestor; an originator of a line of descent".
  185.           Within GIM, it refers to one of the children in a family, if
  186.           any, who is your direct ancestor.  You can select a progenitor
  187.           for each family from the Family Area.  See chapter 8 for
  188.           details.
  189.  
  190.      RAM disk or RAM drive
  191.           A computer-specific term.  An area of memory which functions
  192.           in many ways like a hard disk, but which only retains its data
  193.           for as long as the computer is turned on.  This is generally
  194.           accomplished by placing a DEVICE line in your CONFIG.SYS file
  195.           which includes the device driver VDISK.SYS or RAMDRIVE.SYS.
  196.           There are other device drivers which accomplish this purpose.
  197.           See your DOS manual for details.
  198.  
  199.      REFN
  200.           An abbreviation for "reference number".  Like the Code field,
  201.           you can use this for anything you want.  Other genealogical
  202.           software (notably PAF) uses the "reference number" when it
  203.           generates GEDCOM files.  If GFE sees a reference number in a
  204.           GEDCOM file, it places the value of that number in the REFN
  205.           field on the Person Area edit screen.  Otherwise, you may use
  206.           this field for anything you like.  (Brian, for example, uses
  207.           it to record U.S. Social Security Numbers.)
  208.  
  209.      Screen mode
  210.           A computer-specific term.  Computers can be run in one of
  211.           several "graphics" or "text" screen modes.  One of these is
  212.           the standard 25-lines-by-80-columns text screen mode.  Others
  213.           include 43-line-by-80-column mode and 50-line-by-80-column
  214.           mode.  You can instruct GIM to operate in any of these modes;
  215.           see chapter 6 for details.  GIM uses graphics screen mode only
  216.           to print forms.  For some important notes about this mode, see
  217.           chapter 17.
  218.  
  219.      Selected spouse
  220.           A GIM-specific term.  If a person has more than one spouse,
  221.           one of these can be "selected".  The person's selected spouse
  222.           and their children are then displayed in the Multi Area
  223.           screen.  To select from among several spouses, use the Home
  224.           and End keys on the Multi Area screen.  For more details, see
  225.           chapter 4.
  226.  
  227.      Soundex
  228.           A method of numerically encoding names.  The soundex encoding
  229.           scheme is widely used in genealogy.  Among other things, it
  230.           blurs the distinction between names with similar spellings.
  231.           "Smith" and "Schmidt", for example, have the same soundex
  232.           code.  GIM uses soundex codes extensively.  This has the
  233.           effect of enabling GIM to search for names that sound like the
  234.           name you're searching for, without requiring you to spell the
  235.           name exactly right.
  236.  
  237.      Submission info
  238.           A GIM-specific term, and probably a confusing one.  It refers
  239.           to your name, address, and phone.  To enter this information,
  240.           press F7 from the Forms Area.  See chapter 10 for details.
  241.  
  242.      Swap path
  243.           A GIM-specific term, and certainly another confusing one.
  244.           This is a directory, preferably on your RAM disk if you have
  245.           one, which GIM uses to store data temporarily while it does
  246.           its work.  See chapter 6 for details.
  247.  
  248.      Traversal screen
  249.           The screen used to navigate ("traverse") around your folder.
  250.           This screen is seen primarily in the Multi Area, and also in
  251.           other places, such as the Forms Area.
  252.